株式会社ビートップスタッフ（所在地：〒467-0851名古屋市瑞穂区塩入町18番1号、以下、「当社」といいます）は､当社による個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針及びプライバシーポリシーを定めます。 

改定日：2023年10月01日

個人情報保護方針

 当社は、人材ビジネスを営む企業として、個人情報についてその機密性及び保護の重要性を十分認識し、より積極的な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護法を尊重し以下の取り組みを実施します。

1．個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託について

当社は、個人情報の重要性を認識し事業活動の範囲内で、適切な個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託をします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともに、目的外利用などが行われていないか定期的にチェックします。

2．安全対策の実施について

当社は、個人情報を厳格に管理し、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止及び是正に合理的な安全対策を実施します。

3．法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

4．苦情及び相談への対応について

当社は苦情及び相談には適切な対応をします。

5.個人情報保護管理の継続的改善について

当社は、個人情報管理に関する制度及びその運用方法を継続的に見直し改善します。

株式会社ビートップスタッフ
代表取締役　伊藤　智浩

プライバシーポリシー

当社は、個人情報の保護に関する法律等の関連法令及び本プライバシーポリシーにしたがって、適法かつ適切にご本人の個人情報を収集、取り扱い、利用、及び保護いたします。
本プライバシーポリシーは、当社が収集し取り扱うご本人に関するすべての個人情報に適用されます。個人情報とは、単独で、または複数の情報と容易に照合することでご本人を識別することができる情報をいいます。

個人情報の取得及び利用目的

当社は、特に目的を明示しない限り、以下に掲げる目的で個人情報を取得し、当該目的の達成の範囲内において利用いたします。なお、取得に関してはWeb上での入力を含みます。

1. 当社が提供する「人材派遣・紹介予定派遣サービス」を通じて提供いただく個人情報
   1. サービス利用登録手続きの受付、各種連絡、面談、選考のため
   2. 就業先とのマッチングのため
   3. お申込みいただいた当社サービスに関する情報のご案内のため
   4. 登録後の人事労務管理、派遣管理業務、福利厚生や安全・健康管理等の各種手続きのため
2. 当社が提供する「職業紹介サービス」を通じて提供いただく個人情報
   1. サービス利用登録手続きの受付、各種連絡、面談のため
   2. 職業紹介業務の遂行のため
   3. お申込みいただいた当社サービスに関する情報のご案内のため
3. 当社が受託した業務を通じて提供いただく取引先社員情報
   1. 受託業務の遂行のため
   2. 当社サービスのご案内等、営業活動のため
   3. お取引先管理のため
4. 当社社員の個人情報
   1. 入社後の人事労務管理、福利厚生や安全・健康管理等の各種手続き、業務のため

第三者への個人情報の提供について

当社が取得・保有する個人情報を第三者に提供する場合は、事前に、ご本人から同意を得ます。ただし、下記のとおり利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合、合併等の場合、特定の者との間で共同利用する場合及び本人または公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な個人情報を関係する第三者に提供することがあります。

本項に規定の、例外的に当社が個人情報の提供を行う第三者は以下のとおりです。

1. クラウドサービス・プロバイダー
   当社はクラウド上にデータを格納するため、MicrosoftやAmazonをはじめとするクラウドサービス・プロバイダーと提携し業務委託しています。
2. 業務委託先
   当社は、ニュースレター及びマーケティング目的の電子メールの送付、電子メール及びメッセージングサービスのサポート、データ分析サービス、支払い及び注文の処理及びその他の管理業務を、社外の業務委託先に委託する場合があります。
3. 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者
   当社は、これらの者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合、ご本人の個人情報をこれらの者と共有することがあります。
4. 合併、事業譲渡等の事業承継先
   当社は、当社の事業の全部もしくは大部分を承継する第三者と、ご本人の個人情報を共有することがあります。かかる事業承継による個人情報の共有がなされる場合、当社は承継先の法人等が本プライバシーポリシーに合致した方法で当該情報を利用するよう努めます

Cookie情報について

お客様がビートップスタッフのウェブサイトを閲覧する際、より便利にウェブサイトをご利用いただくため、お客様の使用するコンピューターを識別する、クッキー（Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、当社は、事前にお客様にお知らせすることなしに、個人を特定可能な情報と組み合わせて、当該クッキーを利用することはありません。お客様において、ブラウザの設定により、クッキーの設定を解除することもできます。

SSLについて

ビートップスタッフでは、みなさまに安心してご利用頂くために、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術によって通信中の個人情報を保護しております。個人情報を自動的に暗号化して送受信し、送信データの傍受に努めています。

個人情報の安全管理について

当社は、当社が取り扱う個人情報の不正アクセス、紛失、改ざん、及び漏えい等に対する予防のため、以下のとおり技術的・組織的な安全管理措置を講じ、これを定期的に見直しております。

1. 本ポリシーの策定
   個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを策定
2. 策定個人データの取扱いにかかる規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
   個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
   個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
   個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
7. 外的環境の把握
   当社が日本国外で個人データを保管する場合は、別途個別に通知します。

個人情報の開示等のお問い合わせと手続きについて

当社が取得した個人情報に関して、当該個人情報の対象者であるご本人が開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、下記「個人情報のお問い合わせについて」に記載の「開示手続き」をご覧ください。なお、お問い合わせの際には、本人確認をさせていただく場合がございますので予めご了承ください。（ただし、法令上認められる場合は、この限りではありません。）

Googleアナリティクスの利用について

当社は、Google LLC(以下、「Google」といいます。)が提供するウェブ解析ツールGoogleアナリティクスをビートップスタッフのウェブサイトで使用し、ご本人による当ウェブサイトの利用状況を追跡しています。Googleアナリティクスの利用にあたり、当社はCookieを使用し、ランダムに生成されて割り当てられたクライアントIDによりユーザーを識別しています。これらはサイトの分析レポートを作成するためのユーザー、セッション、及びキャンペーン関連情報の計測に使用されます。
Googleのプライバシーに関する方針については、https://policies.google.com/technologies/partner-sitesをご確認ください。
Googleアナリティクスによるデータの収集を停止するには、Googleのオプトアウトアドオンのダウンロードページ(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/)からオプトアウトアドオンをダウンロード及びインストールし、Googleアナリティクスの設定を無効にしてください。当社は、Googleアナリティクスの一部であるプライバシー機能(例として、オプトアウト)について、いかなる迂回手段も採りません。

個人情報のお問い合わせについて

問い合わせ窓口
当社では、個人情報に関する以下のお問い合わせ窓口を設置しております。

個人情報開示等・苦情・相談責任者
052-824-3260（代）
betopcp@brother.co.jp

開示等手続きについて

開示等の手続きをご希望の場合の手続きについては、以下の通りです。
ただし、a)～d)のいずれかに該当する場合は、開示等の請求に応じられない、または一部のみの対応となります。

a) ご要求のあった情報項目が、当社保有の個人情報に該当しない場合
b) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
c) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
d) 法令に違反することとなる場合

■ご本人が請求される場合
１：請求書類ア～ウの何れか
ア．個人情報の開示／利用目的通知請求書 [PDF 129KB]
イ．個人情報の訂正／追加／消去請求書 [PDF 102KB]
ウ．個人情報の利用停止／削除請求書 [PDF 131KB]
２：住民票原本
３：本人確認書類の写しの何れか
ａ．運転免許証写し
ｂ．旅券写し　
ｃ．健康保険証写し
※１～３の書類すべてが必要です。

■代理人が請求される場合
１：請求書類ア～ウの何れか
ア．個人情報の開示／利用目的通知請求書 [PDF 129KB]
イ．個人情報の訂正／追加／消去請求書 [PDF 102KB]
ウ．個人情報の利用停止／削除請求書 [PDF 131KB]
２：本人の住民票原本
３：委任状
４：委任状に使われた本人の印鑑証明書原本
５：代理人確認書類の写しの何れか
ａ．代理人の運転免許証写し
ｂ．代理人の旅券写し
ｃ．代理人の健康保険証写し
※１～５の書類すべてが必要です。

■受付方法及び送付先
必要書類等を以下の宛先に郵送にてお送りください。

〒467-0845
名古屋市瑞穂区河岸1丁目1番1号 ブラザー瑞穂工場内
株式会社ビートップスタッフ
個人情報開示等・苦情・相談責任者 宛

※※ご本人の請求による情報の削除・変更のみついては、弊社の登録情報とメール・電話の２つの方法による本人確認での受付も行っております。 （こちらの登録情報の内容・状況についてはお答えできません。必要な場合は、上記の1～3の書類をお送りいただきご請求ください。）
詳細は下記窓口までお問い合わせください。

個人情報の開示・訂正・消去等の請求に関するお問い合わせ先

各請求に関する詳細は下記窓口までお問い合わせください。

株式会社ビートップスタッフ
個人情報開示等・苦情・相談責任者

〒467-0845
名古屋市瑞穂区河岸1丁目1番1号 ブラザー瑞穂工場内
Email:betopcp@brother.co.jp
TEL:052-824-2532

受付時間：月～金曜日（祝祭日・当社休日を除く）9:00～17:30

本ポリシーの変更

当社は、個人情報の取扱いの継続的な検討・改善の一環として、随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。当社は本プライバシーポリシーを変更した場合、すみやかに公表します。